פעולות על מסמכים
אמיר ברזילאי | 21 לאפריל 2013
אנו ממשיכים בחתירתנו להבטחת חווית המשתמש הטובה, הידידותית והאינטואיטיבית ביותר. מתוך הבנה כי מסמכים הינם לב המערכת הוספנו יכולות הקשורות בהפקת וניהול המסמכים:
- מהיום תוכלו לעשות פעולות רבות על מסמך ספציפי או מספר מסמכים הישר מעמוד מסמכים שהופקו: יצירת קובץ PDF אחד הכולל בתוכו מספר מסמכים לצורך שמירת הקובץ, הדפסתו או שליחתו, שליחה של מספר מסמכים שהופקו במקור לדוא"ל בו זמנית ללקוחות, שכפול מסמך, הפיכת מסמך למסמך מסוג אחר, זיכוי לקוח – חשבונית מס זיכוי תיווצר אוטומטית וביטול קבלה - מסמך יציאה מקופה יווצר אוטומטית (ניתן אף לבטל חשבונית מס קבלה אוטומטית על ידי זיכוי חלק החשבונית וביטול חלק הקבלה).
- בנוסף לאפשרות הקיימת היום להוספת הערות קבועות לסוג מסמך, מעתה ניתן יהיה להוסיף הערה בגוף מסמך ספציפי רגע לפני הפקתו. כאשר אתם יוצרים מסמך ממסמך אחר, הערות שהזנתם במסמך המקורי יעברו למסמך החדש במידה ותרצו תוכלו לערוך הערות אלו.
- נאמנים לתפיסת עולמנו להתאים את המערכת ככל הניתן לצרכים שונים של משתמשים שונים (עבור אלה מכם העובדים במערכת הרב מטבעית), הוספנו אפשרות לבחור שלא להציג ללקוחות חו"ל סה"כ בש"ח ושער המרה. השליטה על כך בידיכם היישר מעמוד הגדרות העסק לשונית מסמכים.
- בנוסף לשתי כתובות המייל אליהם נשלחים מסמכים היום, כתובת של הלקוח כפי שמוגדרת בכרטיס הלקוח וזו של חשבונכם, מעתה ניתן להוסיף כתובת דוא"ל נוספת בכרטיס הלקוח שגם אליה ישלח המסמך.
אנו מאמינים כי שיפורים אלו יהפכו את הזמן שאתם מבלים ב- Accountbook למהנה אף יותר.