הופכים את שליחת החשבונית לכלי שיווקי לעסק
אמיר ברזילאי | 05 לאוגוסט 2015
עיצוב מסמכים
נקודת המיפגש עם לקוחותיכם בעת שליחת הצעת מחיר, חשבון עיסקה וכל אחד מייתר המסמכים שאתם מפיקים באמצעות AccountBook הינה הזדמנות מצוינת למצב שיווקית את העסק שלכם.
אנו שמחים לעדכנכם כי הוספנו תבנית חדשה למסמכי המערכת. מהיום באפשרותכם לבחור בין התבנית הנוכחית בעלת מראה קלאסי לתבנית חדשה המציעה מבנה שונה לחלוטין של מסמך עם מראה רשמי פחות ונקי יותר ולהתאים את התבנית הנבחרת לאופי פעילותכם בין היתר על ידי מיקום לוגו העסק בשלושה מיקומים שונים, שליטה במבנה הטבלאי בגוף המסמך והגדרה של 4 סוגי הערות שונים. כל שעליכם לעשות הוא להיכנס להגדרות העסק לשונית מסמכים ולבחור את התבנית המתאימה לכם.
- הוספת ומיקום הלוגו בשלושה מקומות שונים במסמך ובגבהים שונים בהתאם לצורת הלוגו שלכם
- הגדרת ארבעה סוגים שונים של הערות
- הערה כללית לכלל המסמכים
- הערה לסוג מסמך
- הערה למסמך ספציפי
- תנאי תשלום
- קביעת שפת המסמך (עברית / אנגלית)
- עיצוב המבנה הטבלאי בגוף המסמך בהתאם לאופי הפעילות שלכם
בהמשך לבקשה של חלקכם, מסמכים המופקים כמסמך ממוחשב ומופקים כקובץ PDF יקבלו החל מהיום בנוסף לחתימה הדיגיטלית עצמה, וחיווי טקסטואלי גם איקון של חתימה דיגיטלית.
מסמכים המופקים כמסמך רגיל ימשיכו להישלח אוטומטית למדפסת, זאת כדי לחסוך לכם את הצורך להוריד את המסמך כקובץ PDF ולחסוך לכם זמן יקר.
כמו כן, בתקופה הקרובה אנו עומדים לעלות לאויר עם מספר תוספות משמעותיות למערכת, לשם כך עידכנו כבר כעת את תפריטי המערכת כך שהניווט בעתיד יהיה יעיל יותר. בין היתר ניתן לקבל תשלומים באשראי היישר מעמוד הבית, לשונית לקוחות תקרא החל מהיום אנשים ותכלול בנוסף ללקוחות גם ספקים וגם מייצגים (לטובת יצוא להנהלת חשבונות).